Personvernerklæring Norsk Kammermusikkforbund

1 Innledning

Norsk kammermusikkforbund ønsker at du skal ha tillit til organisasjonen og til den måten vi behandler dine personopplysninger på. I denne personvernerklæringen forklarer vi hvorfor vi samler inn slik informasjon, hvordan vi bruker informasjonen og hvordan vi ivaretar personvernet.

Personopplysninger er informasjon og vurderinger som kan knyttes til en identifiserbar enkeltperson. Dette kan for eksempel være navn, kontaktinformasjon, historikk vedrørende deltakelse og medspillere.

Bruken av personopplysninger må følge personopplysningsloven. Norsk kammermusikkforbund er behandlingsansvarlig, og vil sørge for at personopplysningene håndteres i samsvar med lovens regler.

2 Hvilke personopplysninger har vi om deg

Hvilke opplysninger vi har, avhenger av hvilken informasjon du gir, hvordan du bruker våre tjenester, og hvilke tillatelser du gir oss:

· Opplysninger om deg: Informasjon som du oppgir ved søknad om opptak på kurs om deg og dine medspillere, dvs. navn, fødselsår, hvilke instrumenter og verk dere er påmeldt med, adresser, telefonnumre, e-postadresser, og om du (dere) er student(er) eller ikke.

· Kjøpsinformasjon: Informasjon vi får når dere betaler kursavgift, som hvilket kurs det gjelder, kortnummer og betalingsmetode.

· Kommunikasjon: Informasjon du gir oss når du tar kontakt utenom nettsidene, slik som e‑poster som sendt mellom oss.

3 Hva bruker vi personopplysningene til Vi bruker personopplysningene dine til:

1. Å gjennomføre Kammermusikkforbundets aktiviteter: Vi bruker opplysninger til å gi beskjed om opptak og gjennomføring av kurs, til å motta og registrere betaling, til å lagre nødvendig historikk og informasjon om planlagte eller gjennomførte kurs, og til å sende deg informasjon om fremtidige kurs i regi av Norsk kammermusikkforbund.

2. Kundeservice: Vi lagrer kommunikasjon og opplysninger som du gir uavhengig av nettsidene, dersom du har direkte kontakt med oss vedrørende kurs og deltakelse.

3. Statistikk: Vi utarbeider historikk og statistikk over forbundets aktivitet, til bruk i rapportering til medlemmene, til våre årsmøter, til dem som gir oss økonomisk støtte, og til myndighetene. Dette er et ledd i dokumentasjonen viktig kulturell aktivitet på kursene, og samtidig et ledd i arbeidet for å forbedre og videreutvikle våre aktiviteter og arrangementer. Vi oppbevarer bare et minimum av personopplysninger, som navn og fødselsår og kursdeltakelse, fordi vi hvert år ønsker å kunne oppdatere statistikk om gjentatt deltakelse og utskiftning av deltakere.

4. Markedsføring: Vi vil gjerne ha mulighetene til å bruke din kontaktinformasjon til å sende informasjon om Kammermusikkforbundets aktiviteter, samt påminnelse om og invitasjon til kurs ved senere anledninger.

Det rettslige grunnlaget for formål 1 og 3 er vår berettigede interesse i å kunne tilby, gjennomføre, dokumentere og videreutvikle våre tjenester og aktiviteter.

Det rettslige grunnlaget for formål 2 og 4 er for å oppfylle vår kontrakt med deg.

4 Hvem deler vi personopplysninger med

Dine personopplysninger vil være tilgjengelige for de selskaper som leverer tekniske og administrative tjenester til oss, slik som IT-leverandøren. Vi har avtaler med disse for å sikre ditt personvern, og disse tjenesteleverandørene har ikke lov til å levere dine personopplysninger videre til andre ("tredje person").

Vi kan i enkelttilfeller utlevere opplysninger, eksempelvis til offentlige myndigheter, ved mistanke om lovbrudd, ved revisjon eller lignende.

5 Hvor lenge lagrer vi personopplysninger

Vi lagrer personopplysninger om deg kun så lenge det er nødvendig for å oppnå det formål de ble innhentet for, eller dersom vi er pålagt å lagre opplysningene av regnskapsmessige hensyn, eller med tanke på mulig ettersyn av vår forening fordi vi mottar økonomisk støtte fra eksterne kilder. Når opplysningene ikke lengre er nødvendige for å oppnå disse formål, vil de kun oppbevares med følgende informasjon: navn, fødselsår, kurssted, kurstidspunkt, instrument og det verk som studeres på kurset. Disse opplysningene har i hovedsak historisk og statistisk interesse. Under er en oversikt over hvor lenge vi lagrer dine opplysninger:

· Opplysninger om deg: Informajon avgitt ved søknad om kursdeltakelse vil bli oppbevart I 5 år, og deretter vil vi kun oppbevare et begrenset antall opplysninger av hensyn til historisk dokumentasjon (se ovenfor).

· Kjøpsinformasjon: Vi lagrer transaksjoner og betalingsinformasjon i 5 år i henhold til bokføringsloven.

· Kommunikasjon: Vi lagrer kommunikasjon (e-post, brev) med søkere eller deltakere i tre år, med mindre vi trenger å lagre det lenger, f.eks. i forbindelse med klager eller krav.

6 Dine rettigheter Du har rett til å få:

· Ytterligere informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger;
· Kopi av personopplysningene som vedrører deg;
· Oppdatert personopplysningene om deg;
· Slettet opplysninger som vi ikke lengre har grunnlag til å oppbevare;
· Begrenset eller stoppet behandlingen av dine opplysninger;
· Opplysninger du har gitt til oss, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, eller, der det er teknisk mulig, få opplysningene overført til en annen virksomhet;
· Trekke tilbake eventuelle samtykker du har gitt oss.

Vær klar over at det finnes begrensninger i disse rettighetene. Ta gjerne kontakt med oss hvis du vil ha mer informasjon om dette.

Hvis du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personopplysningsloven, har du rett til å klage til Datatilsynet. Før du eventuelt gjør dette, vil vi gjerne at du kontakter oss slik at vi kan besvare dine spørsmål eller oppklare eventuelle misforståelser.

7 Cookies

Vi bruker cookies på våre nettsider for å sikre funksjonalitet på nettsiden, analysere nettrafikk og se hvilke områder på vårt nettsted du har besøkt. Vennligst les vår cookiepolicy for mer informasjon.

8 Endringer i personvernerklæringen

Vi vil kunne oppdatere personvernerklæringen fra tid til annen. Du vil få beskjed om endringer av betydning. Du vil alltid finne siste versjon av vår personvernerklæring på nettsiden vår.

9 Kontaktinformasjon

Hvis du ønsker å komme i kontakt med oss, kan du benytte følgende kontaktinformasjon:

Telefonnummer: 948 01 564
E-postadresse: kristinkvam4@gmail.com